Excel Avanzado para Profesionales

Excel en Profundidad. Comprende temas desde el nivel Básico al Intermedio.

Duración: 12 semanas.

Contenido del curso:

Qué es Excel y sus aplicaciones. La Interfaz

Operaciones con Archivos

Las plantillas

Desplazamientos en celdas y hojas

Los datos. Tipos. Validación de datos

Manipulación y Formato de Celdas.

Las Tablas en Excel. Los Formatos de Tabla. Formatos condicionales.

Ordenamiento de registros. Ordenamiento por niveles.

Filtrado automático de registros

Filtrado avanzado

Formulario de captura de datos

Ajustes en las Hojas y Tablas

Configuración de páginas e impresión

Esquemas

Creación de Fórmulas. Definición de Funciones

Funciones de Fecha y Hora

Funciones Matemáticas de uso Común

Auditoría de Fórmulas

Funciones Lógicas

Funciones estadísticas elementales

Funciones de Búsqueda y Referencia

Funciones de Texto

Algunas Funciones Financieras

Revisión ortográfica. Seguridad de Hojas y Libros

Libros compartidos

Gráficos en Excel

Imágenes, organigramas, dibujos y símbolos

 

Syllabus del Curso

Módulo I: Presentación y Ambientación

Objetivos: Revisar los objetivos, las estrategias pedagógicas, el contenido del curso y las formas de evaluación. Fomentar un paseo por el campus virtual.

Lección Única: Características del Curso de Excel

  • Descripción del Curso (Objetivos, alcances, contenidos y evaluación).
  • Un paseo por el Campus Virtual.

Foro Nº 1: Presentaciones

Foro Nº 2: Principales motivaciones y expectativas

Foro Nº 3: Conocer la Plataforma Virtual.

Foro Nº 4: Aprendizaje Colaborativo. Retos

Apertura de la Cafetería Virtual

Video Ilustrativo

 

Módulo II: Conociendo Excel

Objetivo: Lograr que el participante identifique las múltiples aplicaciones de Excel, sus propiedades y elementos. Familiarizar al participante con la manipulación de celdas y hojas, así como con el uso de los distintos tipos de datos.

Lecciones:

Lección 1: Qué es Excel y sus aplicaciones. La Interfaz

  • Qué es Excel. Aplicaciones comunes
  • La Pantalla Inicial, descripción general
  • ¿Qué es una Hoja de Cálculo?
  • La Ayuda

Lección 2: Operaciones con Archivos

  • La Ficha Archivo
  • Operaciones con archivos: Guardar y Cerrar libros de trabajo.
  • Libros nuevos y libros existentes.
  • Las Plantillas

Lección 3: Desplazamientos en celdas y hojas

  • Desplazamiento entre celdas, filas y columnas.
  • Movimientos rápidos en los libros y en las hojas.
  • La herramienta Zoom.

Lección 4: Los datos

  • Introducción y modificación de datos.
  • Los tipos de datos.
  • Buscar y reemplazar datos

Lección 5: Manipulación y Formato de Celdas

  • Selección, añadido, copiado y pegado especial
  • Borrar, Eliminar e Insertar Celdas
  • Formato de Cantidades, Fechas, Textos
  • Validación de datos.
  • Cambios en el aspecto de las celdas: Fuente, Borde de Celda, Alineación, Ajustes, Rellenos

Foro Nº 5: Foro de participación de los alumnos a fin de expresar las dudas referentes a los contenidos de las lecciones del Módulo II.

Tarea Nº 1

Módulo III: Las Tablas

Objetivo: Brindar al estudiante la oportunidad de conocer y adquirir destrezas en la creación y tratamiento de las tablas en Excel.

Lecciones:

Lección 1: ¿Qué son las Tablas?

  • Definiciones
  • Diferencias entre rangos y tablas de Excel
  • Cómo crear una tabla con datos existentes
  • Agregar y Eliminar columnas y filas
  • Crear una tabla desde cero

Lección 2: Propiedades de las filas y columnas

  • Alto de las Filas
  • Ancho de las Columnas
  • Ocultar y Mostrar filas y columnas

Lección 3: Los Formatos de Tabla

  • Aplicar Estilos a una tabla
  • Opciones adicionales de Estilos de tabla
  • Los formatos condicionales
  • Inmovilizar paneles

Vídeo Ilustrativo: Una aplicación sencilla

Tarea Nº 2: Se plantea un ejercicio práctico para resolver de forma individual. Plazo de entrega máximo: 1 semana.

Foro Nº 6: Habilitado para esclarecer dudas referentes a las lecciones del Módulo y la Tarea Nº 2.

Novedades: Desarrollo sostenible

Módulo IV Las Tablas. Parte II

Lección 1: Ordenar registros

  • Opciones de Ordenamiento
  • Agregar, eliminar y copiar niveles

Lección 2: Filtrado de datos y registros

  • Filtros automáticos
  • Filtros Avanzados
  • Rango de Criterios

Lección 3: Formulario de captura de datos

  • Agregar filas a una tabla por formularios
  • Editar registros
  • Crear, eliminar o restaurar un registro de la tabla
  • Avanzar entre los registros de una tabla
  • Buscar un registro utilizando criterios

Actividad: Al finalizar la última lección se realizará una prueba corta con carácter evaluativo.

Foro Nº 7: Habilitado para esclarecer dudas referentes a las lecciones del Módulo y las Tareas.

Tarea 3: Esta asignación es para desarrollar una investigación por equipos. Deben entonces conformar sus equipos y subir esta tarea quienes conforman los equipos. La investigación trata de las modificaciones y avances que ha sufrido la aplicación desde sus comienzos hasta la versión más reciente 2013. Se sugiere que traten de referirse a temas sencillos, dejando a un lado el aspecto de programación, pues no compete a este curso. Plazo de entrega 2 semanas.

Tarea 4: Ejercicio práctico para resolver de forma individual. Plazo de entrega 1 semana.

Módulo V: Ajustes en las Hojas y Tablas

Objetivo: Conocer los ajustes que permiten optimizar una presentación de una hoja en Excel.

Lecciones:

Lección 1: Manipulación de hojas y tablas.

  • Selección Múltiple de Hojas
  • Mostrar y Ocultar Hojas de un libro.
  • Cambiar el nombre de una hoja.
  • Cambiar color de las etiquetas de las hojas.
  • Mover, copiar, insertar y eliminar hojas
  • Vistas del libro
  • La sección Mostrar
  • La Opción Zoom

Lección 2: Configuración de las páginas.

  • Los encabezados y pie de página.
  • Configurar Márgenes
  • Ajustar la Orientación
  • Impresión

Lección 3: Esquemas

  • Subtotales
  • Crear Esquemas propios por filas
  • Crear Esquemas por columnas
  • Copiar datos esquematizados
  • Ocultar o quitar un esquema

Foro Nº 8: Habilitado para esclarecer dudas referentes a las lecciones del Módulo y las Tareas

Tarea 5: Ejercicio práctico para resolver de forma individual. Plazo 1 semana.

Módulo VI: Introducción a Fórmulas y Funciones en Excel

Objetivo: Introducir al participante en el trabajo con fórmulas y funciones.

Lecciones:

Lección 1: Creación de Fórmulas

  • ¿Qué es una fórmula?
  • Los operadores aritméticos
  • Reglas de los operadores
  • Operadores de Comparación
  • Operadores de Concatenación de Texto
  • Operadores de referencia
  • Referencias de celdas
  • Dar nombres a celdas y a rangos de celdas
  • Errores en los datos y en las fórmulas

Lección 2: Definición de Funciones

  • ¿Qué son las funciones?
  • Autosuma y funciones frecuentes
  • Insertar funciones

Lección 3: Algunas Funciones de Fecha y Hora

  • Funciones Ahora(), Hoy() y FECHA
  • Funciones relativas a “Años”
  • Funciones relativas a “Meses”
  • Funciones relativas a “Días”
  • Funciones relativas a “Horas, minutos y segundos”

Lección 4: Funciones Matemáticas de uso Común

  • Funciones de Suma
  • Funciones Redondear
  • Funciones de cálculo

Lección 5: Auditoría de Fórmulas

  • Rastrear precedentes
  • Rastrear dependientes
  • Quitar flechas
  • Mostrar fórmulas
  • Comprobación de errores
  • Evaluar fórmula

Actividad: Al finalizar la última lección se realizará una prueba corta con carácter evaluativo.

Foro Nº 9: Funciones que desearía conocer no tratadas en las lecciones y para esclarecer dudas respecto al Módulo.

Tarea 6: Ejercicio para ser resuelto de forma individual. Plazo 1 semana.

 

Módulo VII: Introducción a Fórmulas y Funciones en Excel. Parte II

Lecciones:

Lección 1: Funciones estadísticas elementales

  • Promedio
  • Si y Promedio.si.conjunto
  • Moda
  • Máximo y Mínimo
  • K-ésimo menor y K-ésimo mayor
  • Contar
  • Blanco
  • Contara
  • Frecuencia
  • Desviación Estándar

Lección 2: Funciones Lógicas

  • Función Si
  • Función Y
  • Función O
  • Función SI.ERROR

Lección 3: Funciones de Búsqueda y Referencia

  • Funciones Buscar
  • Función BuscarH
  • Función BuscarV
  • Coincidir
  • Transponer

Lección 4: Funciones de Texto

  • Concatenar
  • Derecha e Izquierda
  • Largo
  • Hallar y Encontrar
  • Valor
  • Espacios
  • Mayúscula y Minúscula
  • Reemplazar

Lección 5: Algunas Funciones Financieras

  • Funciones VA y VF
  • Función Tasa
  • Función NPER
  • Función Pago
  • Funciones PAGO.INT.ENTRE y PAGO.PRINC.ENTRE
  • Función INT.EFECTIVO

Foro Nº 10: Habilitado para aclarar dudas sobre las lecciones

Tarea 7: Ejercicio especial para ser formulado y resuelto por los grupos. Plazo 2 semanas.

Tarea 8: Ejercicio de práctica para ser resuelto de forma individual. Plazo 1 semana

Video Ilustrativo

 

Módulo VIII: Revisiones y Protecciones

Objetivo: Conocer los procedimientos para corregir y proteger los trabajos en las hojas y libros de Excel

Lecciones:

Lección 1: Revisión Ortográfica

  • Revisión Ortográfica
  • Configurar la Autocorrección
  • Verificación de la ortografía
  • Crear un nuevo diccionario
  • Sinónimos
  • Traducción

Lección 2: Seguridad de hojas y libros

  • Proteger hojas de Excel mediante contraseña
  • Proteger Rangos de Hojas
  • Proteger Libro de trabajo
  • Otorgar permisos a otros usuarios
  • Enviar mediante correo electrónico desde Excel

Lección 3. Libros compartidos

  • Procedimiento para compartir un libro
  • Editar y Modificar un libro compartido
  • Dejar de compartir un libro

Actividad: Al finalizar la última lección se realizará una prueba corta con carácter evaluativo.

Foro Nº 11: Habilitado para aclarar dudas sobre las lecciones del Módulo.

 

Módulo IX: Gráficos en Excel,

Objetivo: Brindar al estudiante la oportunidad de conocer y adquirir destrezas en la creación y tratamiento de gráficos en Excel.

Lecciones:

Lección 1: Tipos de Gráficos

  • Tipos de Gráficos y sus usos.
  • Creación de gráficos.
  • Insertar gráficos.

Lección 2: Modificaciones en los Gráficos

  • Añadir o eliminar series de datos.
  • Modificar las características de un gráfico.

Lección 3: Modificaciones en los Gráfico. Continuación

  • La pestaña Formato
  • Modificar el tamaño y distribución de un gráfico
  • Modificar la posición de un gráfico.
  • Crear tipos personalizados de gráficos
  • Los minigráficos

Foro Nº 12: Habilitado para expresar dudas sobre las lecciones del Módulo.

Tarea 9: Generar gráficos según lineamientos. Plazo 1 semana

 

Módulo X: Imágenes, organigramas, dibujos y símbolos

Objetivo: Familiarizar al participante con la manipulación imágenes y objetos adicionales que proporciona Excel

Lecciones:

Lección 1: Trabajo con Imágenes

  • Inserción de imágenes prediseñadas
  • La Galería Multimedia
  • Inserción de imágenes desde Archivo
  • Insertar captura de pantalla
  • Manipulación de imágenes.

Lección 2: Autoformas, dibujos y SmartArt

  • Inserción de autoformas y dibujos.
  • Modificar dibujos
  • Insertar diagramas con SmartArt

Lección 3: Utilizando WordArt, Ecuaciones y Símbolos

  • Insertar WordArt.
  • Cuadros de Texto
  • Ecuaciones y Símbolos

Actividad: Al finalizar la última lección se realizará una prueba corta con carácter evaluativo.

Foro Nº 13: Habilitado para expresar dudas sobre las lecciones del Módulo.

Tarea 10: Asignación de acuerdo al diseño de trabajo. Plazo 1 semana.

Módulo XI: Propuesta para el trabajo de grado

Objetivo: Fomentar la propuesta de trabajos de grado mediante el desarrollo de un caso particular.

Foro Nº 14: Se exponen los lineamientos a seguir para la consecución del objetivo propuesto en este Módulo. De igual manera el foro permitirá aclarar las dudas concernientes a la propuesta del trabajo de grado.

Foro Nº 15: Habilitado para responder las preguntas relacionadas con la tarea de este Módulo.

Módulo XII: Presentación de trabajo de grado y resultados finales del curso

Objetivo: Evaluar los resultados del curso, de sus participantes, de su diseño, de sus contenidos y del desempeño del tutor.

Actividad 1: Presentación de un cuestionario para que los participantes puedan evaluar el diseño del curso, los contenidos, los procedimientos, el cumplimiento de los objetivos y en líneas generales los resultados del curso. El objetivo es realizar una evaluación continua del curso para mejorarlo en futuras versiones.

Actividad 2: Se entregará los resultados finales de la evaluación correspondiente al trabajo de grado y a las calificaciones de cada participante